成人を迎えると、様々な飲み会に呼ばれるようになります。
忘年会や新年会、歓送迎会など、
時期によって決まったように行われるこの飲み会。
実は、「新年度」にもすることがよくあります。
さて、この新年度の飲み会はなんと呼ぶのでしょう？
「新年度なら歓送迎会なのでは？」
と思われるかもしれませんね。
しかし、新たに来る人も去る人もいない場でも、
行うことがあるのが、この新年度の飲み会なのです。
そこで調べてみたところ、「慰労会」や
「親睦会」「懇親会」という名前が出てきました。
ただ、まだ一緒に働き出して間もない4〜5月の年度始めに
「慰労会」は、少し違和感があります。
新年度の飲み会を表す名前であれば、
「親睦会」や「懇親会」がふさわしいのではないでしょうか。
そこで今回は、
新年度の懇親会の案内について
例文をあげて詳しく解説していきます。
幹事を任された方は参考にしてください。
新年度の飲み会の案内【大学・職場・PTA役員】LINEやメールの例文
さっそく、新年度の飲み会の案内に使える例文をご紹介します。
新年度飲み会の案内 例文テンプレート
【新年度 懇親会のお知らせ】
桜も散り、やや汗ばむような陽気な日も増えてきましたね。
新年度のバタバタも少し落ち着いてきた頃かと思います。
今年もチーム一丸となって取り組むべく、
親睦を深めるために、懇親会を企画いたしました。
日時：〇月〇日（金）18：00〜20：00
場所：△△（https://~）
会費：〇〇円
〇〇が美味しいと有名なお店です。
お酒もソフトドリンクも品揃え豊富です。
みなさんで美味しいものを食べて英気を養いましょう。
ご参加お待ちしています。
細かい人数を把握したいので、〇月〇日までに
幹事まで出欠のご連絡をください。
幹事：〇〇（xxx@gmail.com）090-1234-5678
このようなシンプルな案内はいかがでしょうか？
大学・職場・PTAなど、所属に関わらず
使い回しの効くテンプレートです。
あまり堅苦しい感じにすると
「参加するのが嫌だなー」
と思われてしまうこともありそうなので、
少しくだけた感じの案内にしてみました。
また、ホームページを持っているお店でしたら、
案内に「お店のURL」や「QRコード」を添付しましょう。
ホームページがないお店の場合は、
「Googleマップ（地図）のリンク」を貼って案内すると親切です。
LINEやメール、または書面で案内を送るときの、ちょっとした心遣い
飲み会の案内は、メールやLINEで送ることもあれば、
プリントを印刷して書面で配布することもありますよね。
メールやLINEで案内を送る場合は、
お店のホームページ（または地図）の「URL」を
文章に添えましょう。
書面で案内を出す場合は、
お店のURLを「QRコード」に変換して
画像にしたQRコードを、文章に貼り付けると良いです。
QRコードの変換はこちらで簡単にできます（無料）。
スマホで読み取りやすくなりますので、
参加者さんの手間をかけずに済みますよ。
筆者は、食いしん坊なので、
お店のHPの写真が美味しそうなら
とりあえず参加しようと思います。笑
新年度の飲み会の挨拶【大学・職場・PTA役員】乾杯前のシンプル挨拶
幹事には、飲み会のセッティングという仕事もありますが、
役割の一つに「乾杯前の挨拶」があります。
ただ、懇親会の始まりの際には、上司もしくは
先生・会長などちょっと偉い人の挨拶もあり、
運ばれてきたドリンクを前に、
おあずけをくらう時間でもあります。
乾杯の挨拶は、なるべくシンプルに
手短に済ませたいところですよね。
「みなさんお集まりいただき、ありがとうございます。
初の幹事で、色々と不手際もあり、失礼しました。
このお店は〇〇が美味しいので、
たくさん飲んで食べて楽しんでください。
では、〇〇さん、乾杯をお願いします。」
このくらいシンプルであれば、
1分かからずに話しきることができるでしょう。
「親睦を深めてください。」
とか言ってしまうと、
生真面目な人はそっちに気持ちがいってしまいます。
リラックスして食事を楽しみ、
気分が上がってきたら会話を楽しむ会ぐらいにできれば、
良い懇親会になるんじゃないかな、と思います。
まとめ
今回は、新年度の飲み会の案内についてお話しました。
個人的には、飲み会のあるような職場に勤めたことがなく、
PTA役員を務めたのはコロナ禍で飲み会はもちろんなし。
懇親会のような飲み会といえば、
学生の頃の話になりますが、いろいろな大学との飲み会も経験してきました。
幹事を任されると、やることがたくさんあり大変でしょう。
道がわからない人の送迎
お店とのやりとりや予約の管理
参加者の席順決めなど、もりだくさんです。
挨拶を考える時間も惜しいぐらいに動き回ることになりますから、
ぜひ今回ご紹介した内容を参考になれば、うれしいです。
新年度初の顔合わせとなる飲み会です。
あまり気を張りすぎず、
自分自身も楽しむようにしてくださいね！
